5S管理是日本企業(yè)的一種獨(dú)特管理方法，5S是5個日文的簡稱。5S即整理（SEIRI）、整頓（SEITON）、清掃（SEISO）、清潔（SEIKETSU）、素養(yǎng)（SHITSUKE），又被稱為“五常法則”或“五常法”。

　　推行5S管理，高層領(lǐng)導(dǎo)的決心是活動成功的關(guān)鍵。高層管理人員擔(dān)任組長，中層管理人員擔(dān)任副組長，部分職能部門主任為成員。小組成員職責(zé)明確，即為5S推行的直接窗口，負(fù)責(zé)規(guī)劃所有與5S推行相關(guān)之項(xiàng)目。

　　任何一項(xiàng)活動的導(dǎo)入，必然有一個循序漸進(jìn)的過程，5S活動的開展自然也不例外，什么時(shí)候開展活動，什么時(shí)候進(jìn)行人員的教育訓(xùn)練，什么時(shí)候舉辦說明會等諸如此類的日程規(guī)劃建議先用甘特圖的形式表現(xiàn)出來。

　　開展5S管理活動前，需對全體員工進(jìn)行5S的培訓(xùn)，讓大家都清楚什么是5S，及為什么要做5S，使廣大員工充分開展5S活動能給自己帶來的好處，從而主動去做。同時(shí)通過先到工廠各車間及辦公現(xiàn)場周圍環(huán)境拍照存證，在5S培訓(xùn)會上將拍照的灰鏡頭曝光，讓大家有所共識，將來推行5S運(yùn)動后，在拍照比較，可以立即看出推行的成效。之后根據(jù)推行5S活動前拍照的存在的問題制定5S管理標(biāo)準(zhǔn)：

　　1、墻上物品5S管理標(biāo)準(zhǔn)：墻上張貼文件必須使用雙面膠粘貼，且保持與墻沿平行；過期文件或通知要及時(shí)清理，清理時(shí)要做到不留痕跡；墻上懸掛物品要保持整齊，錦旗等物品要保持與墻上沿平行，隨時(shí)進(jìn)行清理、整頓。

　　2、文件資料5S管理標(biāo)準(zhǔn)：文件資料的擺放要合理、整齊、美觀；各類資料、物品要編號，貼標(biāo)簽做標(biāo)記；保持柜內(nèi)清潔整齊，隨時(shí)進(jìn)行清理整頓。

　　3、工作椅5S管理標(biāo)準(zhǔn)：人離開辦公室（在辦公樓內(nèi)），座位原位放置；人離開辦公室短時(shí)間外出，座位半推進(jìn)；人離開辦公室時(shí)間外出或下班休息，座位完全推進(jìn)。

　　4、辦公室5S管理標(biāo)準(zhǔn)：辦公桌水平擺放，桌沿與墻面保持平行；辦公桌上物品要分門別類，很粗那些物品常用，那些不常用，哪些天天用；物品擺放位置要體現(xiàn)順手、方面、整潔、美觀、有利于提高工作效率；與工作無關(guān)的物品不要放在辦公桌上；桌面所有物品都要放在標(biāo)簽所標(biāo)記的位置；桌面物品擺放要求；中上測擺放臺歷等，右側(cè)擺放文件筐、等待處理的管理資料；桌面上放置的左右矩形物品應(yīng)桌沿平行；辦公桌下方的物品要擺放整齊、貼標(biāo)簽注明名稱；抽屜內(nèi)的物品要按類別擺放整齊。

　　5、設(shè)備5S管理標(biāo)準(zhǔn)：各車間設(shè)備要依照整齊、方便使用的標(biāo)準(zhǔn)擺放；設(shè)備在使用完之后要貼墻整齊地?cái)[放在標(biāo)簽所標(biāo)示的位置；各車間對設(shè)備每周清潔一次。

　　6、車間內(nèi)5S管理標(biāo)準(zhǔn)：各物品要按使用順序依次擺放，做到干凈、整齊、美觀、舒適、大方；辦公室內(nèi)與工作無關(guān)的物品，一律清楚；文件資料柜要貼墻擺放；文件資料柜的每類物品都要貼上標(biāo)簽，表明物品名稱，擺放整齊；文件資料柜上方不能放置其他物品；禁止在門窗玻璃上張貼報(bào)紙，門窗玻璃要定期清潔；輪流安排值日，負(fù)責(zé)衛(wèi)生清掃及檢查物品擺放情況，地面上出現(xiàn)垃圾、液體痕跡要及時(shí)清理。

　　6、辦公樓內(nèi)5S管理標(biāo)準(zhǔn)：辦公樓要隨時(shí)保持干凈、整齊；樓道內(nèi)的廢棄物品、設(shè)備要及時(shí)吃力；樓道、墻面等有損壞的地方要及時(shí)處理；有施工過程的地方在施工完成后分恢復(fù)原貌，樓道內(nèi)的宣傳板要懸掛整齊，且要不定期清潔；樓內(nèi)設(shè)備物品要不定期清潔。

　　7、倉庫內(nèi)5S管理標(biāo)準(zhǔn)：各種物料的擺放應(yīng)按“先入先出”的原則擺放，減少物料積壓的情況產(chǎn)生；過期物料及時(shí)處理，禁止與使用的物料擺放在一起；倉庫內(nèi)保持干凈、整潔，玻璃要定期清潔，紙箱、紙盒、塑料袋等物品要定期處理；下班后倉庫內(nèi)的工作臺上要保持沒有任何物料及其他物品。