一、形跡管理的定義

　　形跡管理是“6S管理”活動中的一種管理方法，形跡管理是將零部件、工具、夾具等物品，在其地面上、墻壁上、桌子上、機器旁等地方，它是指將物品的投影形狀在保管器具或墻上描畫出來。按其投影之形狀繪圖或采用嵌入凹模等方法進行定位標識，使其易于取用和歸位的一種管理方法。如將滅火器、煙灰缸、垃圾箱、茶杯、掃把等物品，在地面上、墻壁上、桌上等地方按其投影之形狀繪圖，使其使用后易于歸位；工具、夾具等可依使用狀況，在機器設備旁墻壁上按其投影之形狀繪圖，使其易于取用和歸位。目的是減少尋找時間，加強物品管理，提高工作效率。

　　二、形跡管理的好處

　　1、減少尋找工具的時間

　　以往都是將各種工具混放在箱子里和抽屜中，這樣要用的時候，就要翻箱倒柜地找，不但浪費時間，而且使用起來也不方便。

　　2、易于取拿，易于歸位

　　由于每個物品都有自己固定的行跡圖案，且擺放規范、整齊，所以取拿非常容易，且歸位方便。

　　3、工具丟失，馬上知道

　　如工具使用之后未歸位或丟失，那么相應的物品行跡就會顯現出來，一目了然，減少物品的清點時間，同時提醒操作者把丟失的工具或物品找回來。

　　三、實施形跡管理的方法：

　　方法1：在存放物品的載體上，規劃好各物品的放置位置后，使用廣告紙或油畫布等材料，按物品投影之形狀繪圖標示，然后將投影形狀部分用壁紙刀或其它工具裁切下來，將上述裁切好的材料粘貼在待存放物品的載體上。如下圖：

　　如果視覺和使用效果好，也可以直接在存放物品的載體上標記。如下圖所示，在掛板上畫上這個工具的形狀，工具被取走能一目了然的顯示出來，萬一工具丟失了也能得到及時的補充。

　　方法2：采用嵌入凹模的方法，使工具、零部件等物品易于取用和歸位。如沒有可用的現成凹模，可以自己動手，利用海棉、泡沫或厚質的臺墊，刻劃出物品形狀后，鏤空處理即可。

　　方法3：做成看板展示式或多層推拉式的展示板，下圖為看板展示式的展示板，所有的工具、零件都有固定的位置和標識，采用形跡管理的方式進行管理，查找起來非常方便。

　　看板展示式形跡管理

　　四、實施形跡管理的載體和材料

　　可利用的材料：廣告紙、橡膠（或硅膠）臺墊、海棉、泡沫等；

　　實施形跡管理的載體：工具箱、工具車、工具（零件）柜或工具（零件）架等。

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