PDCA循環(huán)法是什么？在進(jìn)行5S管理推進(jìn)時可使用管理循環(huán)，即PDCA法，PDCA是計劃、執(zhí)行、檢查和行動這四個英文單詞的第一個字母的縮寫，是一種企業(yè)經(jīng)常用到的管理模式。博革咨詢表示當(dāng)PDCA四個環(huán)節(jié)都循環(huán)過以后即稱為經(jīng)過一個管理控制過程，在實(shí)施PDCA循環(huán)時可按下列步驟進(jìn)行。 　　一、計劃(Plan)

　　1.分析現(xiàn)狀，找出問題 先要明確實(shí)施該項(xiàng)管理活動出于怎樣的目的，是否必要實(shí)施，然后分析該管理活動目前處于什么樣的狀態(tài)，盡可能用簡單具體的數(shù)字來把握。在這種狀態(tài)下存在什么問題，把問題明確提出。在此階段可以利用控制圖、直方圖來進(jìn)行分析。

　　2.設(shè)定目標(biāo) 根據(jù)對現(xiàn)狀情況的分析，設(shè)定實(shí)施該項(xiàng)管理活動的目標(biāo)。當(dāng)很難設(shè)定時，可考慮“減半法”或“增半法”，即當(dāng)該管理項(xiàng)目為減少負(fù)面作用的事項(xiàng)時，則將降低50%為目標(biāo)；當(dāng)該項(xiàng)管理項(xiàng)目為正面作用時，則將提高50%為目標(biāo)。

　　3.找出主要影響因素 明確推進(jìn)方法，根據(jù)前面的分析工作，利用散布圖和帕累托圖找出主要影響因素。為確保達(dá)成設(shè)定目標(biāo)，必須明確推進(jìn)管理的組織及執(zhí)行的方法。為了使下屬全面參與和理解，在把握現(xiàn)狀時，要找出典型事例。

　　4.制定措施計劃 制定措施計劃要了解以下幾個問題：

　　(1)為什么制定該措施(Why)？

　　(2)達(dá)到什么目標(biāo)(What)?

　　(3)在何處執(zhí)行(Where)?

　　(4)由誰負(fù)責(zé)完成(Who)?

　　(5)什么時間完成(When)?

　　(6)如何完成(How)? 若該項(xiàng)管理活動需要投資，還必須預(yù)算投入的費(fèi)用，并評價該投資后，所能獲得的效益。評價所獲得的效益，應(yīng)該盡可能客觀。

　　二、實(shí)施(Do)

　　實(shí)施步驟如下：

　　(1)對該項(xiàng)管理活動的相關(guān)人員實(shí)施培訓(xùn)，尤其是與生產(chǎn)一線有關(guān)的人員及班、組長。培訓(xùn)內(nèi)容就是整個計劃及在計劃過程中做成的典型事例的培訓(xùn)資料內(nèi)容。

　　(2)按計劃中的組織將管理活動分擔(dān)，有時按制定的管理項(xiàng)目分擔(dān)，有時按管理執(zhí)行區(qū)域分擔(dān)。

　　(3)全員參與改善提案。廣泛征集企業(yè)員工對提案的看法、意見及改善措施；如果改善意見確實(shí)正確可行，則應(yīng)該及時修改提案。

　　(4)改善提案提出后，經(jīng)有經(jīng)驗(yàn)的企業(yè)管理者討論、認(rèn)可后會諸實(shí)施。

　　三、檢查(Check)

　　(1)檢查是否按計劃日程實(shí)施，如果沒有按時實(shí)施，應(yīng)查找原因。

　　(2)檢查是否能按計劃達(dá)成預(yù)定目標(biāo)。在管理項(xiàng)目的指標(biāo)確認(rèn)時要分析哪個方面出了問題，或哪個方面做得比較突出。

　　(3)分析實(shí)施階段中的失敗事例，實(shí)施計劃的各級管理人員在自己的職責(zé)范圍內(nèi)進(jìn)行診斷，查找失敗原因，并及時糾正錯誤。

　　四、行動(Action)

　　(1)執(zhí)行活動基本結(jié)束時，開始著手總結(jié)及反省。

　　(2)回顧改善前的管理狀況和實(shí)施的主要措施。

　　(3)比較管理活動結(jié)果同改善前相比的效果，并列舉出管理實(shí)施過程中的優(yōu)秀典型事例及活動方法。

　　(4)總結(jié)成功經(jīng)驗(yàn)，制定或修改工作規(guī)程、檢查規(guī)程及其他有關(guān)規(guī)章制度。

　　(5)把未解決的問題或新出現(xiàn)的問題帶入下一個PDCA循環(huán)。 在最后的評價中，既要找出存在的、有待改進(jìn)的問題，同時也要對所有參加人員的努力和成績給予充分肯定，以增加其積極性，再投入到下一個PDCA循環(huán)中去。

　　總之，企業(yè)在實(shí)施PDCA循環(huán)時，還要在各個部門和小組內(nèi)實(shí)施PDCA循環(huán)，大環(huán)帶動小環(huán)，一級帶一級，有機(jī)地構(gòu)成一個運(yùn)轉(zhuǎn)的體系，爭取每循環(huán)一次，就解決一部分問題，取得一部分成果，水平就提高一步。到了下一次循環(huán)，又有了新的目標(biāo)和內(nèi)容，這樣循環(huán)上升，使企業(yè)的5S管理水平不斷提高。